En ny granskning från kommunens revisorer visar på omfattande brister i Nässjö kommuns kontroll av anställdas bisysslor. Endast en bråkdel av de identifierade sidoverksamheterna var korrekt anmälda.
Nässjö kommun har bristande kontroll över sina anställdas bisysslor. I Bolagsverkets register fanns 709 aktiva engagemang kopplade till kommunanställda. När revisorerna granskade 70 av dem närmare var endast tio korrekt anmälda till arbetsgivaren. Samtliga tio anmälningar var dessutom daterade efter att revisionsbolaget hade begärt ut uppgifterna.
“Vår bedömning är att bisysslor inte kontrolleras och bedöms på ett ändamålsenligt sätt”, skriver revisorerna i sin rapport. De konstaterar att hanteringen har “omfattande brister i efterlevnaden av rutinerna”. En bisyssla definieras som varje syssla vid sidan av anställningen som inte hör till privatlivet. Arbetstagare är själva skyldiga att anmäla sina bisysslor.
Ingen dokumentation eller uppföljning
Av kommunens personalhandbok framgår att information om bisysslor ska lämnas, men inte hur uppgifterna ska dokumenteras. Revisorerna konstaterar att kommunstyrelsen och nämnderna varken har kontroll över eller kännedom om de anställdas näringsverksamheter. Ingen uppföljning inom internkontrollen har skett “de senaste åren”.
Granskningen byggde på en jämförelse mellan uppgifter om 3 961 anställda och Bolagsverkets register. Det gav träff på 709 aktiva engagemang, motsvarande cirka 18 procent av de anställda. I stickprovet med 70 bisysslor var endast tio anmälda via blankett, och bara fem av anmälningarna var kompletta med en tillhörande checklista för bedömning.
Inköp till företag med anställda inblandade
Revisorerna granskade också kommunens betalningar till företag där anställda hade en funktionärspost, till exempel som delägare eller styrelseordförande. De identifierade fem sådana bolag där kommunen gjort inköp för totalt cirka 1,4 miljoner kronor via 36 verifikationer. Revisorerna betonar att detta inte innebär att några oegentligheter har påvisats, utan att det belyser ett riskområde.
Revisorerna föreslår att kommunstyrelsen tydliggör vilken uppföljning som ska ske, i vilken omfattning och hur den ska dokumenteras. De anser att den bristande kontrollen och kännedomen kan innebära risker för kommunen.
